Через бойові дії багато українців були змушені залишити свої міста та виїхати до більш безпечних регіонів України. Багато хто з переселенців не змогли забрати з собою свої трудові книжки. Документи лишили на захоплених підприємствах або забули вдома через поспіх під час евакуації. Проте, цей документ вкрай необхідний для підтвердження трудового стажу, подальшого призначення та перерахунку пенсії. Як в цьому випадку внутрішньо переміщені особи можуть підтвердити свій стаж роботи, розбиралася редакція Тростянець.City.
У який спосіб можна засвідчити свій трудовий стаж в онлайн-режимі?
Людина може підтвердити свій стаж роботи і без трудової книжки, яка залишилась на окупованій території або її було втрачено через бойові дії. Підтвердити трудовий стаж можна через Пенсійний фонд України. В держустанові зберігаються дані, починаючи з 2000 року. У системі генерується так звана електронна трудова книжка (ЕТК). Тож відновити втрачену інформацію про відпрацьовані роки можна на порталі ПФУ або у відповідному мобільному застосунку.
Які кроки треба зробити на порталі ПФУ, щоб отримати відомості про стаж?
Отримати відомості з порталу Пенсійного фонду України нескладно. Для цього слід авторизуватися в системі за допомогою електронного цифрового підпису або використати задля цього Дія.Підпис.
Потім в меню порталу необхідно обрати розділ: "Запит на отримання електронних документів", після цього — “Витяг з ЕТК” та заповнити запропоновану вам форму.
За кілька хвилин відомості будуть доступні в розділі: “Мої звернення”.
Які документи необхідні для підтвердження стажу під час особистого звернення до ПФУ?
Може статися, що в онлайн-режимі вам не вдалося підтвердити свій стаж. В такому випадку його можуть встановити безпосередньо в територіальних органах Пенсійного фонду України. До установи необхідно звернутися особисто. Для підтвердження стажу роботи з собою слід мати наступні документи:
- довідки з підприємства (правонаступника), архівних установ з обов’язковим посиланням на первинні документи;
- виписки з наказів;
- особові рахунки та відомості на видачу заробітної плати;
- дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб;
- трудові договори та угоди;
- інші документи, що містять відомості про періоди роботи особи.
Де можна отримати документи, що засвідчують трудовий стаж?
Частину документів, що підтверджують трудовий стаж, містить база застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Ці дані можна отримати онлайн. Також, за наявності електронного цифрового підпису, особа має можливість отримати витяг з реєстру на порталі Пенсійного Фонду України.
На жаль, за довідками, наказами та іншими документами працедавця слід звертатися до установи, у якій працювала людина.
Також відомості про працівників підприємств відповідної територіальної громади має трудовий архів органу місцевого самоврядування.
Де взяти необхідні документи, якщо архів перебуває на окупованій території?
Якщо документи про трудову діяльність людини не збереглися чи знаходяться на окупованій території, стаж можливо підтвердити у судовому порядку. Свідчення суду мають надати щонайменше двоє свідків, які знають особу по спільній роботі та мають документи про власну діяльність на цьому підприємстві/установі за той період щодо якого вони дають показання.
Цей матеріал створено в рамках проєкту “Сила місцевих медіа – для посилення згуртованості українців”, що реалізується Громадською спілкою “Українська Асоціація Медіа Бізнесу” у рамках проєкту “Термінова підтримка ЄС для громадянського суспільства”, що впроваджується ІСАР Єднання за фінансової підтримки Європейського Союзу”.
